“喂,12345 嗎?我家小區外面馬路上的井蓋壞了,晚上走路太危險!”9月4日8時許,泰安市12345政務服務便民熱線大廳里,話務員指尖飛快地在電腦上記錄訴求,電話掛斷僅1分鐘,工單就通過系統自動流轉到有關部門。第二日,市民王先生接到熱線回訪時,驚喜地說:“井蓋已經處理好了,這效率真是沒話說!”
作為聽民聲、知民意、解民憂的“政務總客服”,今年以來,山東泰安12345政務服務便民熱線以“事要解決、群眾滿意”為根本目標,創新實行質效提升“三三四”工作法,全方位推動熱線“接辦更快、轉辦更準、督辦更實”,用心用情打造“12345·泰好辦”政務服務升級版。1至7月份,泰安市12345熱線受理訴求94.97萬件,同比增長5.41%,問題解決率98.54%,服務滿意率99.62%。
“以前打熱線偶爾會占線,現在不管是電話、微信還是網頁,隨時都能反映問題。”家住泰山區的張女士最近通過“12345·泰好辦”微信小程序,咨詢家中老人應如何辦理保安證,第二天就收到了部門的反饋電話。
為了讓群眾“訴求好提、電話好打”,泰安12345政務服務便民熱線把“第一聲鈴響”作為優化服務的起點,打造以熱線電話為主、手機移動端和網絡端等為輔的“1+N”多端協同、全天候服務平臺,上線“12345·泰好辦”微信小程序,建立服務流程、工單記錄、業務知識、溝通技巧、情緒管理“五維能力培訓機制”,持續加強“AI知識庫”建設應用,推動企業和群眾訴求“一呼即應”。
“今年1至7月份,我市12345熱線電話接通率99.27%,話務端15秒接聽率99.85%。話務員直答訴求61.29萬件,綜合直辦率64.54%。”市政務保障中心平臺運行科負責人王玲玲說。
“真的太方便了,來電咨詢問題,工作人員當場就為我進行了解答。”市民劉先生反映其離職時單位正在調整公積金繳存基數,來電核實具體調整完成時間及補齊差額的時間。話務員判定該問題可由公積金專席處理,隨后公積金專席工作人員直接為劉先生進行了答復,全程只用了10分鐘。
為解決“工單轉辦繞路、退單扯皮”問題,泰安12345政務服務便民熱線創新實施“即轉快辦”工作機制,智能分辦、清單管理、專席處置“三措并舉”,推動企業和群眾訴求“精準識別、極速流轉、高效處辦”。
“1至7月份,我市熱線轉辦工單退單率4.08%,較24年下降1.69%;各類專席共辦理企業群眾訴求4.14萬件,滿意率、解決率均保持在90%以上,真正實現‘群眾少跑腿,數據多跑路’。”市政務保障中心督辦考核科負責人宋國峰說。
群眾訴求接得快、轉得準,更要辦得實。近年來,泰安12345政務服務便民熱線堅持“過程管控”與“結果導向”并重,五級督辦、通報分析、現場辦公、輿論監督“四向發力”,推動企業群眾訴求“件件有回音、事事有著落”。今年以來,泰安12345政務服務便民熱線累計催辦高頻事項220件次,督辦重點事項529件次。真正讓群眾知情滿意。
泰安12345政務服務便民熱線正以“更快、更準、更實”的服務,打通政務服務“最后一公里”。(來源:泰安宣傳部)

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